Opstarten van een nieuw boekjaar voor klanten met voorraad (en back-orders)
1. Maak een nieuw boekjaar aan via: Boekjaren (menu bovenaan) – Definitie Boekjaren.2. Je krijgt de melding ‘Markeer zeker nu ook de beginvoorraad via menu Artikels’: dit doe je dus via Artikels – Markeren beginvoorraad: klik hier op de OK-knop.
Bedoeling is het logboek van de voorraad leeg te maken en de actuele voorraad in het logboek weg te schrijven als een nieuw ‘startpunt’.
3. Ga vervolgens naar Artikels – Inventaris – Invoeren en onderhouden
- Klik op ‘Verwijderen inventaris’ (antwoord ‘J’)
- Klik op ‘Overnemen artikelbestand’ : vink ‘voorraad overnemen’ AAN.
Vooral voor deze laatste is het heel belangrijk dit te doen aan het begin van het boekjaar, VOOR er leveringsbons gemaakt zijn op het nieuw boekjaar, die de voorraad wijzigen. Dit programma werkt immers NIET met terugwerkende kracht.
Herinstallatie Rox-e, procedure:
Opmerking: met herinstallatie wordt bedoeld: Rox-e bestaat reeds, en moet geïnstalleerd worden op een nieuwe pc.1. Installeer de originele cd(‘s)) van Rox-e.
2. Indien je deze cd(‘s) niet meer hebt, kan je deze ook downloaden van:
www.rox-e.be/setups/
3. Deze stap moet enkel uitgevoerd, indien Rox-e lokaal (c:Rox-e) draait :
- kopieer de backup van Rox-e volledig over de nieuwe map C:Rox-e op de nieuwe pc.
TIP: als je dit korrekt uitvoert zal ie vragen om de gegevens te overschrijven.
4. Installeer de updates van Rox-e via http://www.rox-e.be/updates/
5. Hetvolgende geldt enkel indien Rox-e op een netwerkshare draait:
Rox-e moet in staat gesteld worden om de database op het netwerk te vinden.
a) op de ‘oude’ pc’: exporteer de registry key (met Regedit)
‘Deze computer’HKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program SettingsRox-eDatabase’
(dit bestand krijgt een achtervoegsel .reg; onthoud de plaats waar je het bewaart !)
b) op de ‘nieuwe’ pc:
importeer deze key (door te dubbelklikken op het geëporteerde .reg-bestand)
open de registry op de nieuwe pc (met Regedit) om de waarde van ‘Path’ te bekijken onder bovenvermelde sleutel (is meestal Z: ).
maak een netwerkverbinding op de nieuwe pc aan naar de map Rox-e op de server (rechtermuisklikken op Deze Computer, netwerkverbinding maken): geef die uiteraard de zelfde letter als de waarde die in de registry staat.
6. Vervolgens: open de module facturatie (of indien je die niet hebt de module boekhouding) en doe:
7. Databasebeheer, Update. (je hebt immers net een update geïnstalleerd).
Bij deze laatste stap mag er geen enkele andere gebruiker Rox-e geopend hebben !
BELANGRIJK: als je de module facturatie gebruikt én als MS-Access gebruikt wordt om de facturen af te drukken, moeten de macro’s altijd toegelaten worden (= beveiliging laag) wat een instelling in Access is. ( zeker ook een afdruk uitproberen). Wie een bestand Rox-eLocal.mdb terugvindt in c:\Rox-e moet tevens ‘Databasebeheer, Lokale database aanmaken’ uitvoeren.
Teksten herinneringsbrieven
Brief A:"Geachte Klant,
Bij nazicht van uw rekening in onze boekhouding blijkt dat onderstaande facturen vervallen zijn, maar tot op heden nog niet betaald werden.
Wij verzoeken u vriendelijk doch met aandrang het verschuldigde
bedrag zo spoedig mogelijk over te schrijven op rekeningnr ...-.......-.. van ...
Hoogachtend,
"
Brief B:
"Geachte klant,
Onze onderstaande vervallen facturen bleven onbetaald.
Wij verzoeken u vriendelijk tot betaling te willen overgaan van bedoelde facturen.
Bij ontstentenis van betaling binnen de 10 dagen, dwingt u ons derhalve tot juridische invordering.
U beslist derhalve zelf over de al dan niet te nemen dwingende maatregel.
Hoogachtend,
"
Brief C:
"Betreft: tweede en laatste ingebrekestelling wegens wanbetaling.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Geachte klant,
U blijft in gebreke tot betaling van onderstaande facturen.
Wij verzoeken u een laatste maal tot betaling te willen overgaan van bedoelde facturen.
Bij ontstentenis van betaling binnen de 10 dagen, laten wij dagvaarden, met alle meerkosten van deze ingreep ten uwen laste.
U beslist derhalve zelf over de al dan niet te nemen dwingende maatregel.
Hoogachtend,
"
Netwerk-pad instellen
Hoe het netwerk-pad instellen voor Rox-e ?1) Maak op alle client-computers een netwerkverbinding aan naar de map Rox-e op de server (de map moet uiteraard vooraf gedeeld/shared worden).
bv. Z:
2) Vervolgens ga je deze netwerkverbinding toekennen aan een sleutel in de Windows registry (die Rox-e automatisch zal uitlezen).
Open hiervoor de Windows registry via Start, Uitvoeren. Tik in: regedit
Om de juiste sleutel te vinden van Rox-e zijn er 2 methodes:
• Methode 1:
Open de opeenvolgende sleutels:
Deze computer
HKEY_CURRENT_USER
Software
VB and VBA Program Settings
Rox-e
Database: hierbij zal een waarde ‘Path’ staan.
• Methode2:
Klik in het menu van de registry aan: Bewerken, Zoeken. (zie voorbeeld).
Tik ‘Rox-e’ in en vink enkel sleutels aan. Klik dan op volgende zoeken.
Het is mogelijk dat er verschillende sleutels zijn die verwijzen naar Rox-e, maar de enige juiste in diegene die zich bevindt onder:
Deze computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\Rox-e\Database.
In beide gevallen pas je het ‘Path’ aan: deze waarde wordt dan ingesteld op Z: (of het station ingesteld onder 1).